Matriz Raci template Excel:Planilha completa e gratuita para organizar processos

A Matriz RACI template Excel é uma ferramenta de que facilita a definição clara das responsabilidades e funções dos membros da equipe em relação às tarefas a serem realizadas.

As siglas da matriz de responsabilidade significam: Responsável (R), Aprovador (A), Consultado (C) e Informado (I), onde cada tarefa ou atividade é atribuída a uma dessas categorias, indicando quem é o responsável pela execução, quem deve aprovar as decisões, quem deve ser consultado antes de realizar uma ação e quem precisa ser mantido informado.

A planilha RACI facilita o acompanhamento do progresso e garante que todas as partes envolvidas saibam exatamente o que se espera delas.

A matriz RACI template excel ajuda na gestão de grandes equipes, proporcionando uma estrutura clara que define as responsabilidades de maneira objetiva.

Sobre o material

Para utilizar a matriz de responsabilidades da Euax, siga os seguintes passos:

Primeiro, defina as atividades do projeto, listando todas as tarefas necessárias. Em seguida, mapeie as partes interessadas, identificando todos os membros da equipe e especialistas que serão envolvidos.

O terceiro passo é atribuir responsabilidades, utilizando as letras R (Responsável), A (Aprovador), C (Consultado) e I (Informado) para cada atividade, garantindo que cada tarefa tenha pelo menos um responsável e um aprovador.

Por último, organize essas informações em uma tabela: as linhas devem representar as atividades e as colunas, os nomes ou cargos dos envolvidos. 

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Dicas extras para aproveitar melhor o material

Adapte o modelo de matriz RACI às necessidades específicas do seu projeto ou organização, incluindo as atividades e as pessoas relevantes para o contexto e utilize cores ou destaques para identificar rapidamente os responsáveis e garantir que todos os papéis estão bem definidos.

Além disso, compartilhe a matriz com toda a equipe, garantindo que todos tenham acesso e compreendam suas responsabilidades, evitando confusões durante o processo.

Por fim, revise periodicamente a matriz, especialmente em fases de transição ou mudanças de escopo, para assegurar que ela permaneça atualizada e eficiente.