Planilha
A planilha 5W2H é uma ferramenta de planejamento que auxilia na organização e execução de projetos, permitindo uma abordagem clara e estruturada para a definição de ações.
O nome "5W2H" refere-se às sete perguntas fundamentais que devem ser respondidas: What (O que será feito?), Why (Por que será feito?), Where (Onde será feito?), When (Quando será feito?), Who (Por quem será feito?), How (Como será feito?) e How much (Quanto custará?).
A planilha 5w2h em Excel facilita o acompanhamento, a delegação de tarefas e a garantia de que todas as etapas do planejamento sejam bem definidas e executadas, o que aumenta a produtividade e a visibilidade sobre prazos e responsabilidades.
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Para usar a planilha 5W2H da Euax de forma eficaz, comece preenchendo cada uma das sete perguntas-chave de forma detalhada:
What (O quê) – descreva claramente a tarefa ou objetivo a ser alcançado;
Why (Por quê) – explique a razão da ação ou a necessidade de implementá-la; Where (Onde) – indique o local ou área de execução;
When (Quando) – defina o prazo para realização;
Who (Quem) – determine as pessoas responsáveis por cada etapa;
How (Como) – detalhe o processo ou método que será utilizado;
How Much (Quanto custa) – estime os custos envolvidos na execução.
A planilha permite acompanhar o progresso das ações e facilita a delegação de responsabilidades, garantindo que todos os aspectos do planejamento sejam considerados e que a equipe não perca tempo com tarefas irrelevantes
Dicas extras para aproveitar melhor o material
É importante ser claro e específico nas respostas para garantir que todos os aspectos do projeto sejam considerados. Após preencher a planilha, revise as informações com sua equipe para alinhar expectativas e responsabilidades.
Utilize a planilha 5w2h da Euax como um documento dinâmico, atualizando-a conforme o projeto avança e novas informações surgem, o que ajudará a manter todos focados e organizados ao longo do processo.