Planilha: Matriz GUT em Excel

A matriz GUT em Excel é uma ferramenta utilizada para priorizar problemas, ações ou projetos com base em três critérios principais: Gravidade, Urgência e Tendência.

Ela funciona como uma matriz de priorização onde os problemas, tarefas ou projetos, são organizados de acordo com sua importância. Assim , é possível fazer uma análise mais detalhada e visual dos dados, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

A Matriz GUT Excel permite que as equipes priorizem problemas, garantindo que as questões mais críticas sejam abordadas primeiro.

Sobre o material

Para usar a Matriz GUT em Excel da Euax, siga os passos abaixo:

Primeiro, liste todos os projetos ou ações que você precisa gerenciar em uma coluna da planilha, garantindo que nenhuma iniciativa importante seja esquecida. Em seguida, atribua notas de 1 a 5 para cada um dos três critérios: Gravidade, Urgência e Tendência, considerando o impacto e a urgência de cada ação.

Após isso, o Excel calcula automaticamente a pontuação GUT de cada item, que é obtida multiplicando os valores atribuídos a esses fatores.

A planilha já está configurada para organizar os resultados em ordem decrescente de prioridade, permitindo uma visualização clara dos itens mais críticos a serem resolvidos. 

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Dicas extras para aproveitar melhor o material

Realize revisões periódicas da Matriz gut excel, ajustando as notas conforme novas informações surgem ou as circunstâncias mudarem, garantindo que a priorização continue relevante.

É importante incluir uma coluna com comentários para registrar observações sobre cada projeto, o que pode ajudar na tomada de decisões futuras.

Ao final do processo, crie planos de ação claros para os problemas mais críticos, definindo responsáveis e prazos específicos para garantir que as soluções sejam implementadas efetivamente.